Seriozitet • Siguri • Shpejtësi

Qendra juaj digjitale për dorëzim, pranim & procesim dokumentesh

Ngarko dokumentin, sistemi e pranon, kryen skanimin & OCR, e shqyrtojmë dhe dërgojmë konfirmimin — e gjitha brenda një rrjedhe të qartë.

GDPR ready 99.9% uptime OCR 200+ gjuhë

Hyr në Portal Shiko si funksionon

Dorëzo dokumentin

Pranimi & skanimi

Konfirmimi i dorëzimit

GDPR
Privatësi & audit log

0%
Disponueshmëri

0
Gjuhë të mbështetura

FaktOne • Flow

Fatura-2025-09.pdf

PDF • 1.2MB — ID: FO-12567

Dorëzimi u krye me sukses.

Dorëzim i qartë. Pranim i sigurt. Procesim pa ndalesë.

Çfarë fiton ekipi juaj me FaktOne

Portal dokumentesh

Dosje të dedikuara për çdo klient, versione, linke të sigurta dhe kërkim i shpejtë.

Komunikim i fokusuar

Chat dhe komente në kontekstin e dokumentit. Jo më humbje në email.

Siguri & privatësi

HTTPS, role/lejime, audit log, backups. Hostim i menaxhuar.

E besuar nga ekipe që punojnë me dokumente çdo ditë

“Dorëzimi i faturave u ul nga ditë në minuta. Portali është shumë i qartë për klientët.”

Ekip financiar

“OCR dhe verifikimi automatik hoqën punët monotone dhe gabimet.”

Zyrë konsulence

“Audit log dhe backup-et na japin qetësi mendore për pajtueshmëri.”

Ekip ligjor

Çmime të thjeshta

Start

€0 /klient

Për prova dhe ekipe të vogla.

Nis provën

Pro

€9 /klient

Fluks i plotë pune, raporte & automacione.

Kërko ofertë

Enterprise

Kontakt

SSO, SLA, integrime & suport 24/7.

Na shkruaj

Pyetje të shpeshta

Si dorëzohet një dokument?

Hyr në Portal: Klienti ose ju kyçeni me email/SSO dhe hapni dosjen e klientit ose rubrikën “Dorëzime”.
Zgjidh dokumentin: Tërhiqe-dhe-lësho skedarin, ose zgjidhe nga kompjuteri. Mund të ngarkoni disa skedarë njëkohësisht.
Kontroll i shpejtë: Sistemi verifikon tipin e skedarit, madhësinë dhe bën antivirus/skanim bazik. Gabimet shfaqen menjëherë për rregullim.
Ngarkim i sigurt: Skedari dërgohet me HTTPS, ruhet i enkriptuar dhe i caktohet një ID unik (p.sh. FO-12567). Tani statusi kalon në “Pranuar”.
Procesim & OCR: Fillon ekstraktimi i tekstit/OCR dhe indeksimi për kërkim. Në këtë fazë statusi shfaqet “Në procesim” me progres.
Shqyrtim & konfirmim: Pasi kontrollohet nga ekipi juaj, dërgohet konfirmimi. Statusi bëhet “Dorëzuar” dhe klienti merr njoftim.

Formate: PDF, JPG/PNG, TIFF • Deri në 50MB për skedar (mund të rritet sipas planit) • Audit log për çdo veprim • Njoftime me email opsionale.

A është i sigurt?

Trafiku është HTTPS, rolet/lejimet kontrollojnë aksesin dhe çdo veprim regjistrohet në audit log.

A integrohet me sistemet tona?

Po, ofrohen webhook-e dhe eksport në CSV/JSON. Integrime enterprise sipas nevojës.

A mund të personalizojmë portalin (logo, domen, fusha)?

Po. Mund të vendosni logon tuaj, domenin (p.sh. portal.kompania.com) dhe të konfiguroni fusha të personalizuara sipas llojit të dokumenteve.

Si menaxhohen rolet dhe lejet e aksesit?

Rregulloni role si Admin, Operator, Reviewer dhe përcaktoni lejet në nivel dosjeje/klienti. Veprimet regjistrohen në audit log.

A mbështetet migrimi/eksporti i të dhënave?

Po. Mund të importojmë nga burimet ekzistuese dhe të eksportoni çdo kohë dokumente dhe metadata në format ZIP, CSV ose JSON.

Me cilat sisteme integrohemi më shpesh?

ERP/financa (p.sh. Navision, SAP), sisteme kontabiliteti, helpdesk dhe magazina dokumentesh. Për enterprise, ofrojmë integrime me SSO dhe API.

Cilat janë opsionet e SLA dhe suportit?

Planet Pro/Enterprise ofrojnë SLA, kanale suporti të dedikuara dhe kohë përgjigjeje të garantuara. Mund të përshtaten sipas nevojës suaj.